一、高新技术企业认证申报流程   

1.资料审核与评估:

评估企业基本信息情况;

根据现有资料及弱势部分进行规划,确定高企认定工作重点和难点。

2.知识产权的审核:

(1)查看企业已有及可申报的知识产权汇总;

(2)并审阅相关知识产权的时效性与关联性。

3.研发项目的选择、 确定及证明材料准备:

(1)确定可证明公司科研能力的近三年的研发项目;

(2)根据已确定的研发项目确定高新领域(目录第三级);

(3)根据确定的项目准备立项报告、RD、PS表等技术资料;

(4)确定项目对应的成果转化资料并补充;

(5)确定需要备案的技术服务合同并安排备案;

(6)企业高新技术产品(服务)的关键技术与技术指标的具体说明书。

4.研发费用归集、高新收入确认:

(1)根据确定的项目做出近三年研发费用做出审计报告及匡算近三年的销售收入审计报告;  

(2)确定实际高新收入比例,高新产品收入要占到总收入的60%以上。

5.人事部门、行政部门制度材料的整理:

(1)确认员工名册以及科技人员的比例,研发人员比例不低于总职工的10%。整理部分科技人员学历、职称证书;

(2)准备上一年度社保缴纳证明;

(3)整理企业研发管理水平的证明材料,包括研发项目组织管理制度、研发投入核算体系、产学研协议、科技成果转化组织实施与激励奖励制度、科技人员绩效考核制度等;

(4)整理研发设备清单及购买发票。

6.申报及后续跟进:

(1) 整体梳理确认高企申报材料;

(2)网上填写并申报;

(3)提交材料,后续跟进;

(4)申报成功后,每年及时填报火炬系统;

(5)连续两年不填,高新将被取消。



二、高新技术企业认定申报技巧  

1.知识产权列表:

(1)优先顺序排列:发明专利(含国防专利)、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等Ⅰ类优先排列;

(2)实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等(不含商标)Ⅱ类之后排列;

授权专利优先排列,正在受理的知识产权也可以作为数据填报,可以体现企业的知识产权的延续性和成长性,对专家评审时的能起到一定的主观作用。

2.人力资源情况表:

(1)人员数据跟提供的附件证明材料保持一致;

企业职工总数包括企业在职、兼职和临时聘用人员。在职人员可以通过企业是否签订了劳动合同或缴纳社会保险费来鉴别;

兼职、临时聘用人员全年须在企业累计工作183天以上;

(2)企业当年职工总数、科技人员数均按照全年月平均数计算:

(月平均数=(月初数+月末数)÷2)

(全年月平均数=全年各月平均数之和÷12)

3.建议和规划:

(1)根据企业规模,每个年度合理规划研发项目、申请知识产权(发明专利,实用新型专利,软件著作权等)。

(2)合理支出并归集研发费用,做好营收/净资产增长性指标规划。研发过程中,安排技术人员按要求留存立项、验收报告。


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